Przejdź do głównej treści

Bezpieczne AI dla urzędu

Asystent AI dla urzędnika, który odpowiada w oparciu o aktualne przepisy i orzecznictwo — zawsze ze wskazaniem podstawy prawnej. Dane Twojej organizacji zostają w Polsce, a modele nie uczą się na Twoich dokumentach.

Zobacz, jak to działa ↓

15 min, rozmowę prowadzi ekspert, nie handlowiec.

  • Budowane zgodnie z RODO, AI Act i ISO 42001
  • Dane organizacji w Polsce (Google Cloud, Warszawa)
  • Bez trenowania modeli na Twoich danych

Twoi urzędnicy i tak używają ChatGPT — tylko bez kontroli nad danymi

Prawie połowa urzędników korzysta już z narzędzi AI w pracy — najczęściej do wyszukiwania informacji i redagowania pism (raport NASK, 2026). Problem nie polega na tym, że korzystają. Polega na tym, że robią to w publicznych czatach, które nie powinny zobaczyć danych mieszkańca — bo nikt nie dał im bezpiecznej alternatywy.

To rodzi trzy realne ryzyka dla urzędu: wyciek danych poza kontrolę organizacji, odpowiedź obarczona błędem, pod którą podpisuje się urzędnik, oraz brak udokumentowanych zasad, gdy przyjdzie kontrola. Neon Public zamyka wszystkie trzy.

Przeczytaj: ChatGPT w urzędzie a RODO — co naprawdę dzieje się z Twoimi danymi →

Trzy filary Neon Public

  • Bezpieczeństwo i zgodność

    Dane Twojej organizacji przechowujemy w Polsce (Google Cloud, region Warszawa). Modele nie uczą się na Twoich danych — mamy to zapisane w umowach z dostawcami. Zapytań w czacie nie przechowujemy (Zero Data Retention). Całość budowana zgodnie z RODO, AI Act i normą ISO 42001 — zaprojektowana, by przejść audyt prawny i IT.

  • Precyzja z paragrafem

    Każda odpowiedź zawiera odniesienie do źródła — konkretną ustawę, paragraf czy orzeczenie (np. „art. 35 KPA”). Asystent pracuje na aktualnych bazach prawnych i orzecznictwie NSA, więc zamiast ogólników dostajesz podstawę, którą obronisz przed kontrolą i sądem. To człowiek podejmuje decyzję — AI dostarcza grunt pod nią.

  • Gotowe narzędzie, bez przetargu

    Działający asystent od ręki, rozliczany za użytkownika, na polskiej fakturze VAT, w ramach umowy na rok budżetowy. Dla małych i średnich urzędów zakup mieści się poniżej progu zamówień publicznych — bez przetargu i bez customowego wdrożenia za setki tysięcy złotych. Konfiguracja zajmuje minuty.

Jak to działa

  1. 1

    Bezpłatna prezentacja (~15 min)

    Pokazujemy produkt na Twoich przykładach. Rozmowę prowadzi ekspert, nie handlowiec — bez zobowiązań.

  2. 2

    Wdrożenie i umowa

    Umowa proporcjonalna do końca roku budżetowego (np. na 6 miesięcy), polska faktura. Bez procedury przetargowej.

  3. 3

    Dostęp dla pracowników

    Konfiguracja w kilka minut. Twój zespół zaczyna pracować bezpiecznie od pierwszego dnia.

Dla IOD i działu IT

Wiemy, że to dział bezpieczeństwa zadaje najtrudniejsze pytania — i dobrze. Oto, co możemy potwierdzić na piśmie:

  • Dane organizacji w Polsce — prywatne bazy wiedzy w Google Cloud, region Warszawa (europe-central2), z możliwością formalnego potwierdzenia w umowie.

  • Przetwarzanie modelowe w UE — zapytania przetwarzają modele AI na infrastrukturze w Unii Europejskiej. Mówimy to wprost: „dane Twojej organizacji w Polsce, przetwarzanie modelowe w UE” — bez obietnicy „wszystko wyłącznie w Polsce”.

  • Bez trenowania na Twoich danych — umowy z dostawcami modeli wykluczają wykorzystanie Waszych danych do trenowania.

  • Zero Data Retention w czacie — zapytania użytkownika nie są przechowywane. (Prywatne bazy wiedzy RAG to osobna, świadoma funkcja — tam dane organizacji są przechowywane w PL, w izolacji per organizacja.)

  • Izolacja per organizacja — każda jednostka ma własną, odseparowaną przestrzeń danych.

Dokumentację i wzór umowy powierzenia (DPA) udostępniamy na życzenie przed podpisaniem umowy.

Prywatna baza wiedzy urzędu

Asystent może odpowiadać nie tylko na podstawie przepisów, ale i na podstawie wewnętrznych dokumentów Twojego urzędu — statutów, regulaminów, procedur, archiwalnych zarządzeń. Administrator wgrywa pliki przez prosty interfejs i nadaje grupom dostęp do całej bazy lub wybranych folderów. To wiedza, której publiczny ChatGPT nigdy nie pozna — a Twój zespół znajdzie zarządzenie sprzed lat w kilka sekund, zamiast przeszukiwać archiwum „na pieszo”.

Cennik

Przejrzyste pakiety na polskiej fakturze, rozliczane miesięcznie.

Silver

980 zł netto/mies.

10 użytkowników

Gold

najpopularniejszy

1 900 zł netto/mies.

20 użytkowników

Platinium

4 700 zł netto/mies.

50 użytkowników

Większe organizacje (50+ użytkowników) — rozliczenie za użytkownika, indywidualne warunki. Zobacz pełny cennik →

Najczęstsze pytania

Czy korzystanie z AI w urzędzie jest zgodne z RODO?
Tak, jeśli dane są przetwarzane w kontrolowanym środowisku i na właściwej podstawie. Neon Public przechowuje dane organizacji w Polsce, nie trenuje modeli na Waszych danych i jest budowany zgodnie z RODO oraz AI Act. Publiczne czaty (ChatGPT, Gemini) takiej kontroli nie dają.
Czym Neon Public różni się od zwykłego ChatGPT?
Neon Public jest dedykowany pracy urzędnika: odpowiada w oparciu o aktualne przepisy i orzecznictwo ze wskazaniem podstawy prawnej, trzyma dane organizacji w Polsce i nie uczy się na Waszych dokumentach. To narzędzie back-office dla urzędnika, nie uniwersalny czat.
Czy musimy ogłaszać przetarg, żeby kupić Neon Public?
Dla małych i średnich urzędów wartość zakupu zwykle mieści się poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych — wtedy przetarg nie jest wymagany. Rozliczenie odbywa się na polskiej fakturze, w ramach umowy na rok budżetowy.
Gdzie przechowywane są nasze dane?
Dane Twojej organizacji przechowujemy w Polsce (Google Cloud, region Warszawa). Przetwarzanie przez modele AI odbywa się na infrastrukturze w Unii Europejskiej. Nie wykorzystujemy Waszych danych do trenowania modeli.
Czy AI podejmuje decyzje za urzędnika?
Nie. Neon Public wspiera urzędnika — dostarcza podstawę prawną i materiał do weryfikacji. Decyzję zawsze podejmuje i podpisuje człowiek.
Czy odpowiedzi są zawsze poprawne?
Nie obiecujemy nieomylności. Obiecujemy odniesienie do źródła i aktualność baz prawnych, dzięki czemu każdą odpowiedź da się zweryfikować u źródła — to redukuje ryzyko błędu, ale ostateczna weryfikacja należy do urzędnika.

Zobacz Neon Public na własnych przykładach

15 minut, bez zobowiązań, rozmowę prowadzi ekspert — nie handlowiec.